Das PSAgA-Sortiment von KRAUSE: Sicherheit für Arbeiten in der Höhe ganzheitlich denken
Best Practice: Digitale Steigtechnik-Prüfung im Staatstheater Kassel
Wie KRAUSE mit INSPECT und der wosatec Web-App jährlich über 200 Steigtechnik-Arbeitsmittel effizient und rechtssicher prüft.
Bühnenbetrieb zwischen Kunst und Sicherheit
Das Staatstheater Kassel ist ein Mehrspartenhaus mit über 600 Mitarbeitern, das sich gleichermaßen der Tradition wie der Moderne verpflichtet fühlt. Auf drei verschiedenen Bühnen mit über 1.600 Plätzen wird den Besuchern ein hochwertiges Programm in den Sparten Schauspiel, Musiktheater, Tanz, Konzert und Just+ (junges Staatstheater) geboten. Was das Publikum nicht sieht: Hinter den Kulissen arbeiten Werkstätten, Lager, Bühnentechnik und Requisite im Hochbetrieb. Bühnenbilder wechseln in kurzer Folge, die Umbauzeiten sind knapp kalkuliert und Proben- sowie Vorstellungsbetrieb greifen ineinander.
Dabei kommen Leitern, Tritte, Fahrgerüste (fahrbare Arbeitsbühnen) und weitere Steigtechnik täglich auf, hinter und über der Bühne sowie in den Werkstätten, Lagern und Technikräumen zum Einsatz. Diese Arbeitsmittel müssen flexibel verfügbar und jederzeit sicher sowie regelkonform nach § 14 BetrSichV nutzbar sein. Vorgaben aus der Betriebssicherheits- und der Arbeitsstättenverordnung, den DGUV-Regelwerken und den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften bilden dabei den verbindlichen Rahmen.
Vor diesem Hintergrund hat sich das Staatstheater Kassel bereits vor Jahren dazu entschieden, die wiederkehrenden Prüfungen der Steigtechnik in die Hände von KRAUSE zu legen und durch deren Prüfdienst KRAUSE INSPECT unter Zuhilfenahme der wosatec Prüfsoftware durchführen zu lassen.
Ausgangssituation und Zielsetzung
Zu Beginn der Zusammenarbeit sah sich das Staatstheater mit einer typischen Herausforderung großer Kulturbetriebe konfrontiert: Es gab eine Vielzahl unterschiedlicher Steigtechnik aus allen Bereichen, darunter mobile Leitern, Tritte und Fahrgerüste, fest installierte Steigleitern sowie spezielle Konstruktionen für theatertypische Aufgaben.
Diese Arbeitsmittel waren im gesamten Gebäude verteilt. Für die Verantwortlichen war es daher aufwendig, jederzeit den Überblick zu behalten: Wann wurde welches Produkt zuletzt geprüft, wo befindet es sich und welche Fristen stehen als Nächstes an? Gleichzeitig sollten alle Anforderungen aus den einschlägigen Regelwerken erfüllt werden, ohne den künstlerischen und technischen Betrieb zu stören.
Das Ziel war daher ein strukturierter, professioneller und möglichst effizienter Prüfprozess, der sowohl die technische Sicherheit als auch die organisatorische Handhabbarkeit verbessert.
Zentral gebündelte Prüfungen für mehr Effizienz
Die jährlich wiederkehrenden Prüfungen wurden im aktuellen Durchlauf bereits zum vierten Mal in Folge von KRAUSE-Spezialisten durchgeführt. Dabei wurden über zweihundert Steigtechnik-Arbeitsmittel aus sämtlichen Bereichen geprüft, darunter klassische Anlege- und Stehleitern, Spezialleitern, Tritte, Fahrgerüste, ortsfeste Aufstiege sowie theatertypische Sonderlösungen.
Um die Prüfungen so effizient wie möglich zu gestalten, entschied sich das Staatstheater für eine zentrale Organisation: Alle relevanten mobilen Steigtechnik-Produkte wurden für den Prüfzeitraum in einem fließenden Prozess an einem fest definierten Ort im Gebäude zusammengeführt. Die KRAUSE-Prüfer konnten die Arbeitsmittel in einer klar strukturierten Reihenfolge begutachten, ohne dass lange Such- oder Transportwege im laufenden Betrieb erforderlich waren. Die Ausfallzeit einer Leiter betrug lediglich 30 Minuten.
Durch diese Bündelung an einem zentralen Punkt konnte die benötigte Prüfzeit deutlich verkürzt werden, Störungen im Tagesgeschäft wurden reduziert und die Koordination zwischen Theater und Prüfern wurde erleichtert. Gleichzeitig blieb jederzeit transparent, welche Arbeitsmittel bereits geprüft waren und welche sich noch im Prozess befanden.
Digitaler Prüfprozess mit KRAUSE INSPECT und der wosatec Web-App
Die organisatorische Optimierung wurde durch einen vollständig digitalen Prüfprozess ergänzt. Mit KRAUSE INSPECT und der wosatec Web-App erfolgt die Prüfung nicht mehr über Papierprotokolle, sondern durchgängig digital.
Alle Arbeitsmittel werden eindeutig mittels eines QR-Codes erfasst und strukturiert zugeordnet. Während der Prüfung dokumentieren die KRAUSE-Spezialisten den Zustand direkt in der App. Feststellungen, Maßnahmen und Prüfergebnisse fließen in Echtzeit in die Web-App, in der automatisch ein digitales Prüfprotokoll für jedes einzelne Arbeitsmittel entsteht.
Das Staatstheater verfügt somit über eine lückenlose und revisionssichere Historie sämtlicher Prüfungen. Sowohl Verantwortliche wie auch die gesamte Belegschaft können jederzeit nachvollziehen, wann ein bestimmtes Produkt zuletzt geprüft wurde, welche Ergebnisse vorlagen und ob Maßnahmen erforderlich waren.
Ein wesentlicher Mehrwert liegt in der digitalen Arbeitsmittelverwaltung: Die Steigtechnik ist nicht nur physisch im Bestand vorhanden, sondern gleichzeitig auch in einem strukturierten digitalen Inventar abgebildet. Leitern, Tritte, Fahrgerüste und ortsfeste Steigsysteme lassen sich auf Knopfdruck filtern und auswerten. Dadurch entstehen belastbare Daten für Entscheidungen zu Instandhaltung, Austausch oder Ergänzungsinvestitionen.
Die wosatec Web-App unterstützt außerdem bei der Einhaltung von Fristen. Automatische Erinnerungen an kommende Prüfintervalle reduzieren das Risiko von Terminüberschreitungen und entlasten die Verantwortlichen von der manuellen Kalenderpflege. So lassen sich Vorgaben aus der Betriebssicherheits- und der Arbeitsstättenverordnung sowie aus DGUV-Regelwerken sicher und transparent erfüllen.
Spürbare Mehrwerte für das Staatstheater Kassel
Die Kombination aus zentral organisierter Prüfung und digitaler Dokumentation hat am Staatstheater Kassel zu spürbaren Verbesserungen geführt. Die Prüfungen können in einem klar definierten Zeitfenster durchgeführt werden, ohne den Proben- und Vorstellungsbetrieb wesentlich zu beeinträchtigen. Durch ein professionelles Prüfmanagement in Form von einem zentralen Sammelpunkt der Steigtechnik und den strukturierten Ablauf vor Ort konnten Wege, Wartezeiten und organisatorische Rückfragen deutlich reduziert werden.
Gleichzeitig hat sich die Transparenz rund um die Steigtechnik spürbar erhöht. Verantwortliche sehen auf einen Blick, welche Arbeitsmittel im Einsatz sind, in welchem Zustand sie sich befinden und wo eventuell Handlungsbedarf besteht. Die digitale Dokumentation erleichtert zudem den Umgang mit internen Prüfungen, Audits oder Nachfragen der Berufsgenossenschaft, da alle relevanten Informationen in der wosatec-Web-App abrufbar sind.
Auch die Verfügbarkeit der Arbeitsmittel profitiert. Da geplant werden kann, wann welche Leiter, welches Fahrgerüst oder welcher Aufstieg geprüft wird und wann sie wieder zur Verfügung stehen, lassen sich Engpässe besser vermeiden und interne Abläufe störungsfrei realisieren. Die Prüfungen werden nicht mehr als lästige Pflicht empfunden, sondern sind Teil eines etablierten, verlässlichen Prozesses im Rahmen eines funktionieren Risikomanagements.
Übertragbares Best Practice für Kulturbetriebe
Nach vier Jahren Zusammenarbeit hat sich im Staatstheater Kassel ein Best-Practice-Prozess etabliert, der die Stärken des Hauses mit der Expertise von KRAUSE verbindet. Die jährlichen Prüfungen der umfangreichen Steigtechnik-Flotte werden zentral gebündelt und von KRAUSE-Prüfern fachkundig durchgeführt. Die Dokumentation erfolgt vollständig digital.
Die Kombination aus KRAUSE INSPECT, der wosatec Web-App und einer intelligenten Organisation vor Ort sorgt für mehr Sicherheit, mehr Transparenz und einen geringeren administrativen Aufwand. Das Staatstheater Kassel zeigt somit, wie Kulturbetriebe mit komplexen technischen Strukturen ihre Steigtechnik-Prüfungen zukunftsfähig und rechtskonform gestalten können. Zugleich liefert es eine Blaupause, die sich auf Unternehmen und öffentliche Einrichtungen unterschiedlichster Branchen in ganz Deutschland übertragen lässt.